Как составить резюме – структура, основные ошибки и образцы

Наступило время поиска работы? Ищете ответ на вопрос о том, как составить резюме дизайнера или бухгалтера? Пытаетесь самостоятельно написать резюме, но ничего не получается? Или, возможно, создали резюме, разместили на порталах, а работодатели никак на него не реагируют? Исправляем ситуацию и создаем привлекательное резюме.

 

Как составить резюме

Содержание статьи

Что такое резюме и как правильно его оставить?

Резюме – это самопрезентация для работодателей, здесь вы подробно рассказываете о цели поиска работы, своем опыте, навыках и личностных особенностях. Резюме создает у потенциальных работодателей первое впечатление о том, какой вы специалист и какими возможностями обладаете для того, чтобы выполнить будущие обязанности.

Как составить резюме, чтобы заинтересовать работодателя? Чтобы не испортить первое впечатление, необходимо следовать простым общим правилам создания резюме. Оно должно быть:

  • логичным и соответствующим целям поиска;
  • конкретным;
  • кратким;
  • правдивым.

Как правильно составить резюме: общие правила

 

Как составить резюме

Правило 1. Логичность и соответствие целям поиска

Работодатель, читая резюме, не должен натыкаться на нестыковки в датах, не логичную структуру в изложении информации, и данные, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете. Например, если вы хотите занять место руководителя департамента продаж или менеджера по продажам, не стоит рассказывать о том, что вы любите петь или играть на баяне.

Что касается логики, ее отсутствие в резюме сразу создает впечатление, что вы не умеете ясно излагать свои мысли. Результат – резюме будет отклонено, никто не хочет тратить время на то, чтобы понять, что же вы на самом деле хотели донести до работодателя.

Правило 2. Конкретность

Пишите только о том, что действительно важно для поиска работы, избегайте общих фраз, описывайте конкретные обязанности, достижения, желательно измеримые. Особенно правило конкретности касается информации о достижениях. Их часто указывают в такой форме: «увеличил продажи», «закрыл вакансии», «обеспечил выполнение плана отгрузок». Если вы решили описать свои достижения, то упомяните о том, насколько увеличили продажи или выполнили план в измеримых единицах, например, в процентах.

Правило 3. Краткость

Умение описать кратко и емко свой опыт и навыки, пожалуй, одно из самых важных при подготовке резюме. Часто встречающиеся ошибки:

  • слишком краткое изложение, например, в разделе об опыте работы, вместо описания обязанностей можно встретить фразу: «обязанности в соответствии с должностной инструкцией»;
  • слишком развернутая детализированная информация, в которой будущий работодатель «увяз», устал читать.

Результат очевиден, как в первом, так и во втором случае: резюме будет отложено в сторону. Поэтому пишите только о самом главном, уберите всю несущественную информацию, стараясь вместить резюме на один печатный лист, максимум на два.

Правило 4. Правдивость

Если при подготовке резюме вы начнете приукрашивать свой опыт, привирать по поводу работы в той или иной организации, будьте уверены, что в личной беседе с сотрудником отдела персонала вся ложь будет выявлена. Но даже если этого не произойдет, и вас возьмут на работу, так или иначе в процессе работы будет понятно, что написанное вами в резюме не является правдой. Грамотно составленное резюме должно содержать только ту информацию, в которой вы точно уверены. Она не должна вводить работодателя в заблуждение.

Структура резюме и содержание каждого пункта

 

Как составить резюме

Для того чтобы понять, как правильно составить резюме, необходимо знать о требованиях к его структуре. На многих «хедхантерских» порталах, например, на сайте hh.ru, структура резюме уже готова, необходимо только наполнить предлагаемый шаблон требуемой информацией. Но бывают ситуации, когда резюме нужно создать без конструктора,  и образец отсутствует, например, если вы хотите отправить ее пользователю на «Авито» вложением в письмо. Для этого важно знать основные разделы резюме и как правильно их описать.

  1. Личные данные.
  2. Цель поиска (желаемая должность и размер оплаты труда)
  3. Образование
  4. Опыт работы.
  5. Навыки.
  6. Дополнительные сведения.

Раздел 1. Личные данные

Укажите в данном разделе актуальную и достоверную информацию.

  1. Полностью фамилию, имя, отчество, сокращенный вариант лишает возможности сотрудника, занимающегося поиском сотрудников, обратиться к вам по имени.
  2. Дату рождения.
  3. Место проживания. Допускается указание не полностью развернутого адреса, а название города и, например, ближайшего метро.
  4. В некоторых случаях можно указать гражданство, особенно, если такое требование указано в вакансии.
  5. Контактные данные для связи: телефон, электронная почта, коммуникаторы, например, skype.

Важно! Обратите внимание на свой электронный адрес, который будет указан в этом разделе. Он должен быть правильно написан, и вы должны им активно пользоваться. Также продумайте название «ящика», помните о том, какое впечатление вы произведете, если в адресе буду такие слова, как: krasulyа, strashilka, ptichka и прочие неуместные варианты.

  1. Фотография – элемент необязательный, но в некоторых случаях работодатель требует ее наличие.
Читать
Как написать объяснительную записку в примерах и с образцами

Если хотите себе навредить, то разместите фотографию с декольте, свадебную, или фото с вечеринки с бокалом в руке. Хотите помочь – вставьте фотографию, на которой вы запечатлены на рабочем месте, или сфотографированы в деловом костюме. Следите за качеством фотографии и собственным выражением лица на ней. Нет подходящей – лучше никакую не вставляйте в текст!

 

Раздел 2. Цель поиска работы

Как составить резюме

Основная задача при заполнении этого раздела – точно определить должность, на которую вы претендуете, и размер желаемой оплаты труда.

Важно! Нельзя в одном резюме указывать две или три должности одновременно. Если вы считаете, что можете претендовать на разные должности, сделайте отдельные резюме на каждую из них, иначе создастся впечатление, что вы уникальный «многостаночник» или вам все равно, на какой должности работать.

Какую заработную плату указывать?

Вариант 1 – «по договоренности». Это означает, что вы уходите от ответа на вопрос о том, сколько хотите получать на новом месте работы. Вариант не самый лучший, поскольку работодатель может отложить резюме, ведь есть еще много других, в которых специалисты обозначили конкретный уровень ожидаемого дохода.

Кандидаты не указывают эту информацию, потому что не знают, сколько они «стоят» на рынке. Также они не хотят прогадать. Вдруг могут предложить больше, чем указано в резюме?

Вариант 2 – указать конкретную сумму ожидаемого дохода.

Как действовать, если вы не уверены, что можете определить верную сумму?

  1. Обратитесь к резюме других кандидатов, посмотрите, сколько запрашивают специалисты на сайтах по поиску работы.
  2. Посмотрите вакансии компаний, вам станет понятно, какую среднюю заработную плату предлагают работодатели.

Важно! При проведении такого анализа принимайте во внимание:

  • опыт работы кандидатов, их навыки, и известность компаний, в которых они работали, либо требования работодателей к опыту и умениям кандидатов;
  • обязанности, которые выполняли кандидаты за озвученную заработную плату, насколько вы конкурентоспособны по своим навыкам относительно их предложений.

В любом случае, размер заработной платы – всегда предмет переговоров между кандидатом и работодателем.

 

Раздел 3. Образование

Казалось бы, данный раздел заполнить легко. Однако и здесь нужно помнить о некоторых правилах.

  1. Правильно указывайте название образовательных учреждений, год окончания обучения, специализацию / полученную профессию.
  2. Если у вас есть средне-специальное или высшее образование, то школу указывать не нужно.
  3. Знайте меру и не перечисляйте все тренинги, которые вы прошли за всю свою рабочую биографию. Включайте в перечень дополнительных курсов и семинаров только те, которые имеют отношение к искомой должности.

Раздел 4. Опыт работы

Данный раздел самый важный для устройства на работу. По изложенной в нем информации работодатель будет принимать решение встречаться с вами или нет. В структуру этого пункта резюме входят следующие данные:

  • название организации и ее специализация;
  • период работы;
  • обязанности;
  • достижения (можно не указывать, а если есть, чем гордиться, то лучше описать);
  • причина ухода из организации (можно не указывать, но вопросов на тему ухода из компании все равно не избежать).

Основные правила при заполнении раздела резюме «Опыт работы»

Как составить резюме

  1. Опыт заполняется, начиная с последнего, а не с первого места работы. Соблюдайте хронологию.
  2. Пишите начало и окончание рабочего стажа правильно в соответствии с реальными датами.
  3. Правильно указывайте название компаний, в которых вы работали. Если в трудовой книжке ваша деятельность в крупной группе компаний зафиксирована как работа в конкретном ООО, можете в резюме указать название самой группы компаний, это не будет ошибкой. Все пояснения дадите при встрече в офисе работодателя.
  4. Желательно указать отраслевую принадлежность компании, например, сетевая розница по продажам ТНП или проектирование систем безопасности.
  5. Указывайте регион или город работы.

Как поступить, если вы еще работаете и не хотите озвучивать название компании? Можно указать специфику или отрасль, в которой работает организация. Например, «сеть по продаже бытовой техники» или «сетевая розница, 20 представительств в РФ».

Как описать свои обязанности?

  1. Сведения должны быть представлены максимально конкретно.
  2. Группируйте их, чтобы они не представляли собой склад всего подряд, распределяйте по функциям.
  3. Избегайте общих фраз.
  4. Никогда не копируйте одни и те же обязанности с одного места работы в другое. Создается впечатление, что вы не знаете, что написать.
  5. Не копируйте должностную инструкцию!
  6. При описании обязанностей используйте нумерованные списки.
  7. Не пишите того, чего никогда не делали!

Приведем пример оформления данного раздела.

Как составить резюме

Как объяснить причины увольнений?

Идеальное резюме, как правило, содержит информацию о причинах увольнения.

Важно! Пишите правду, особенно, если ваше увольнение связано с низким уровнем заработной платы, сокращениями, переездом офиса и т.д.  Если вы поссорились с начальством, то лучше тогда причину не указывать совсем.

Что делать, если вы часто меняете работу?

Главное – не обманывайте потенциального работодателя! Лучше написать так, как есть. Причины смены работы всегда индивидуальны, и если работодатель в вас заинтересован, то он попросит их пояснить.

Важно! Если увольнение было связано с окончанием контракта, проекта, стажировки, указывайте это обязательно, чтобы будущий работодатель понимал, что вы трудоустроились в организацию на временную работу.

Раздел 5. Навыки

Если вы действительно обладаете сформированными навыками, то заполнение этого раздела — возможность сделать акцент на своих преимуществах. Навыки необходимо отражать в соответствии с должностью, которая обозначена в цели резюме. Если вы направляете резюме на вакансию менеджера по продажам, то ваше умение создавать коммерческие предложения, проводить презентации и развивать клиентскую базу являются важными.

Читать
Как составить бизнес-план - инструкция, возможные ошибки, примеры бизнес-планов

В этом разделе необходимо также указывать:

  • наличие стажа вождения и водительских прав с указанием категории;
  • знание иностранных языков;
  • навыки работы с компьютером, особенно, если вы владеете специализированным программным обеспечением.

Как составить резюме

Раздел 6. Дополнительная информация

В этом пункте резюме указываются:

  • наличие рекомендаций или готовность их предоставить по требованию работодателя;
  • личные качества, которые можно вынести либо в отдельный раздел, либо указать в дополнительной информации;
  • хобби, демонстрирующие, как вы проводите досуг.

Важно! При перечислении личностных качеств следует помнить, что перед вами не стоит задача представить себя идеальной и безукоризненной личностью. Назовите наиболее важные качества, которые вы готовы проявлять, в том числе, работая в коллективе. Например, для вас важно быть порядочным, внимательным, энергичным.

Нельзя сказать, что на личные качества специалисты по подбору персонала обращают пристальное внимание. Но если вы решили их указать и перечислите 25 качеств, то это скорее насторожит рекрутера, чем поможет ему сделать выбор в пользу вашей кандидатуры.

Как составить резюме

Как составить резюме без опыта работы

 

Как составить резюме

Основной акцент в случае отсутствия опыта работы необходимо сделать на имеющемся образовании. Также вы можете указать, что пока еще продолжаете учебу. Дополнительным плюсом будет описание пусть даже временных мест работы, или работы с частичной занятостью. Если их нет, указывайте практику, которую проходили в процессе обучения.

Если вы являетесь молодым специалистом, важно указать, почему вы хотите работать на данной должности, какие навыки хотите приобрести, продемонстрировав тем самым собственное стремление развиваться в конкретной профессии. Для специалистов без опыта работы особенное значение имеют разделы с дополнительной информацией и описанием личностных качеств. Проявляйте смекалку, «живым» рассказом о своих личностных особенностях вы сможете обратить на себя внимание.

Важно! Говоря о себе, не переусердствуйте с самоиронией и юмором, поменьше молодежного сленга, помните, что все хорошо в меру.

Как правильно оформить резюме в Word

Создавая резюме в электронном виде, необходимо придерживаться некоторых несложных правил:

  1. Лучше создавать резюме в «Ворде».
  2. Использовать стандартный шрифт Times New Roman, именно он чаще всего используется для оформления деловых бумаг.
  3. Размер шрифта 11 или 12. Соблюдайте требования к полям.

Окончательный выбор сделайте, когда резюме будет готово. Если изменение размера шрифта и межстрочного интервала позволит уместить информацию на одном листе, то можно выбрать минимальные значения (11 кегль, 1 интервал). Лучше выбирать стандартные поля, заданные в программе. Это важно для того, чтобы работодателю было проще распечатать резюме, не внося в него изменений при печати.

  1. Выделяйте заголовки разделов резюме жирным шрифтом.
  2. Совсем не обязательно для подготовки резюме использовать стандартные шаблоны, предлагаемые программой MS Word, но если решили ими пользоваться, то выбирайте наиболее строгие по стилю оформления.
  3. Не занимайтесь украшательством резюме, добавляя рамки, вензеля и прочие детали, ухудшающие восприятие текста.

Принцип художественного минимализма наиболее приемлем при создании самопрезентации. Если же вы хотите показать свои оформительские умения или навыки работы с программами, лучше сделать портфолио и направить отдельным файлом.

  1. Обязательно проверьте резюме на грамотность (орфография и пунктуация), для этого можно воспользоваться встроенным в программу инструментом «Правописание».
  2. При окончательном форматировании текста полезно распечатать резюме и внимательно посмотреть, как оно выглядит, насколько в нем просматривается структура в изложении информации.

Основные ошибки при составлении резюме

Выше мы уже упоминали о некоторых возможных недочетах в резюме. Здесь мы составили более полный список часто встречающихся и грубых ошибок и разбили его на смысловые блоки.

Ошибки в оформлении

  • готовое резюме составлено более чем на двух страницах;
  • отсутствие структуры в резюме, нет разделов и списков в тексте, информация представлена сплошным массивом, в котором нет ни главного, ни второстепенного;
  • длинные предложения, пространные описания;
  • текст написан заглавными буквами и буквально «кричит» рекрутеру в лицо;
  • использование PDF или Excel вместо Word – рекрутеру будет неудобно работать с текстом, подгружать резюме в свои внутренние базы данных о кандидатах;
  • неудобные поля, прежде чем распечатать, придется их перенастраивать;
  • обилие орфографических и пунктуационных ошибок.

Ошибки и грубые недочеты в предоставлении информации

  • ошибочные электронные адреса и телефоны, ответ работодателя не будет доставлен кандидату;
  • адрес электронной почты, не соответствующий требованиям делового этикета к названию почтового ящика;
  • фотография с неуместным фоном, некачественная, либо слишком «тяжелая» по весу, из-за чего резюме будет долго открываться;
  • завышенные претензии по заработной плате: ожидаемая кандидатом оплата труда явно превышает его компетентность.

Ошибки, связанные с содержанием резюме

  • не написана цель, либо указано несколько должностей;
  • допущены хронологические ошибки;
  • нет структуры в описании опыта работы или вместо нет скопирована должностная инструкция из интернета;
  • переизбыток информации, ее недостаток – слишком коротко и не информативно описан опыт работы;
  • общие формулировки обязанностей, такие как: «управление складом», «управление персоналом», «проведение расчетов», отсутствие конкретики в описании обязанностей;
  • изобилие узкоспециальной терминологии;
  • искажение информации, придуманные навыки, некорректная личная информация.

 

Грамотно составить резюме может любой человек, приложив определенные усилия. Главное – понимать, для каких целей оно служит, и знать о тех ошибках и недочетах, которые могут снизить его эффективность.

 

Как составить резюме

Составив хорошее резюме, вы увеличиваете шансы получить приглашение на собеседование в компанию. Приведенные примеры и иллюстрации помогут вам самостоятельно справиться с этой задачей, а образцы резюме продемонстрируют возможные варианты самопрезентации.

Оцените статью (всего голосов: 0)
>